Kop surat adalah bagian kepala surat yang umumnya berisi data perusahaan atau organisasi seperti logo, nama organisasi dan alamat organisasi, kop surat dibuat selain untuk keindahan juga agar surat surat bisa mewakili organisasi atau perusahaan yang mengirim surat tersebut.
Untuk membuat surat sekaligus dengan kop surat di bagian atasnya paling umum dan paling mudah kita bisa menggunakan aplikasi microsoft word. Di artikel ini, saya akan memberikan tutorial membuat kop surat menggunakan Microsoft Office Word 2016.
Langkah pertama dan yang paling utama, yaitu PC/Laptop kita harus mempunyai aplikasi Ms. Word 2016. Sudah baca artikel sampai bawah, baru ingat ternyata gak punya aplikasi Ms. Office, soalnya pake OS Linux. Jangan sampe ya teman-teman. Step penting nih hehe.
Langkah kedua, kita perlu membuat header untuk mulai mengerjakan kop surat kita. Seperti step-step pada gambar di atas, pertama kita buka terlebih dahulu tab insert ada ms. word kita. Selanjutnya kita klik header dan pilih yang blank.
Namun cara di atas sebelumnya tadi terasa sedikit ribet. Ada cara yang lebih mudah untuk langsung membuat ms. word kita berada pada mode header. Yaitu dengan cara mendouble klik pada bagian yang saya tandai dengan angka 5 pada gambar di atas.
Jika sudah masuk ke mode header, kita bisa mulai membuat kop surat resmi kita. Agar kop surat dan logo kita terketik dengan rapi, kita bisa memasukkan tabel ke dalam header kita. Pilih tab insert, kemudian pilih bagian table. Jika ingin menggunakan 1 logo saja di sebelah kanan, kita bisa menggunakan table 1 baris 2 kolom. Jika ingin menggunakan 2 logo di sebelah kanan dan kiri dalam kop surat, bisa menggunakan tabel 1 baris 3 kolom. Karena saya ingin menggunakan 1 logo saja, jadi saya menggunakan tabel 1x2.
Kita masukkan informasi-informasi apa saja yang ingin kita muat di dalam kop surat. Seperti yang terlihat pada gambar di atas, kop surat diatur dengan tulisan rata tengah (ctrl+e).
Langkah selanjutnya memasukkan logo ke dalam kop surat kita. Klik tab insert -> Picture. kita bisa menuju ke folder tempat kita menyimpan gambar logo yang ingin kita gunakan. logo bisa kita taruh di table sebelah kiri, seperti yang saya tandai dengan no 8 pada gambar di atas.
Isi kop surat kita sudah lengkap sekarang. Kita tinggal mengatur table pada kop surat kita. Kop surat biasanya digaris bawahi. Untuk menghilangkan table kita tadi, kita bisa pergi ke tab design -> borders. Pada menu borders, kita pilih no borders. Nanti kop surat akan menjadi seperti gambar di atas, kosong tidak bergaris sama sekali.
Seperti yang saya bilang sebelumnya, kop surat biasanya digaris bawahi. Masih di menu borders, kita pilih bottom border seperti yang saya tandai dengan no 11 pada gambar di atas, lalu kita atur ketebalan dan warna border dengan mengklik borders and shading seperti yang ditandai dengan no 12 di atas.
Kop Surat sudah jadi, kita tinggal menulis isi surat saja. di bawah ini adalah contoh surat resmi yang telah saya buat. Jika anda ingin melihat kop surat yang saya buat dalam bentuk word, bisa klik link berikut: Contoh Kop Surat di Ms. Office 2016 (Google Drive).
